Profilery - Software zur Digitalisierung von Mitarbeiterprofilen und Angebotsprozessen

Unsere Preispläne

 

Standard

Für alle, die ihre Prozesse rund um Personalprofile smart und unkompliziert managen wollen.

  • Digitale Profilverwaltung
  • Digitaler Angebotsprozess sowie Dateiexport
  • KI-Funktionen
  • Individuelles Branding
4 € *
pro Profil und Monat, bei monatlicher Abrechnung (48 € im Jahr pro Profil)

Professional

Für alle, die das Maximum an Effizienz möchten.

Standard +

  • Single Sign-On
  • Schnittstellen zu anderen Tools
  • Erweiterte KI-Funktionen
8 € *
pro Profil und Monat, bei monatlicher Abrechnung (96 € im Jahr pro Profil)

Unsere Funktionspakete
im Überblick:

Standard
Professional

Grundumfang

Unbegrenzte Profilanzahl
Erstellen Sie so viele Profile, wie Sie möchten.
Moderne Web-App
Als moderne Web-App wird Profilery über den Browser aufgerufen. So können Sie von überall auf Profilery zugreifen und Ihre Profile pflegen. Unterstützt werden die jeweils aktuellen Versionen von Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Apple Safari.
Benutzerverwaltung
Über die Benutzerverwaltung können neue Benutzer angelegt sowie bestehende Benutzer bearbeitet oder gelöscht werden.
Individuelles Rechtemanagement
Sie können individuelle Rollen anlegen und diese Benutzern zuweisen. So steuern Sie, welche Benutzer welche Zugriffs- und Bearbeitungsrechte haben.

Prozessoptimierung

Profilsuche und -filterung
Keine manuelle Suche in verschiedenen Dokumenten. Mit Profilery können Sie alle Profile nach den gewünschten Eigenschaften durchsuchen und filtern, alles in einem einfachen Interface. So finden Sie schnell geeignete Mitarbeiter für Projekte.
KI-Unterstützung
Künstliche Intelligenz unterstützt Profilery-Nutzer an verschiedenen Stellen, z.B. bei der Profilpflege oder bei der Übersetzung von Profilen.
KI-Profilanalyse
Mit KI können Nutzer Profile analysieren und – je nach gewähltem Analysefokus – wertvolle Einblicke erhalten.
Ausschreibungssuche
Ergänzend zur Schlagwort- und Filtersuche können Profile auch per semantischer Suche durchsucht werden. Fügen Sie einfach einen Ausschreibungstext ein und erhalten Sie eine nach Übereinstimmung sortierte Liste passender Profile.
Lebenslauf-Import
Mit Hilfe von KI können Lebensläufe direkt in Profilery hochgeladen und in Profile umgewandelt werden – für mehr Effizienz und Zeitersparnis.
Zentrale Projektverwaltung
Legen Sie zentral Projekte an, die Mitarbeiter zu Ihren Profilen hinzufügen können. So behalten Sie den Überblick und steigern Ihre Datenqualität.
Skill-Management
Behalten Sie einfach den Überblick über die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Skills. Durch die Möglichkeit, jedem Skill ein Skill-Level zuzuweisen, sehen Sie so nicht nur welche Skills vorhanden sind, sondern auch wer bereits Experte ist und wer den Skill grundlegend beherrscht.
Skill-Listen
In Skill-Listen können Sie Listen anlegen, die verschiedene Skills enthalten - z.B. für verschiedene Jobrollen. Mitarbeiter können Skills von Skill-Listen mit wenigen Klicks ihrem eigenen Profil hinzufügen.
Verfügbarkeitsmanagement
Behalten Sie einfach den Überblick darüber, welche Mitarbeiter wie lange in Projekten sind und wann sie verfügbar sind.
Personio Schnittstelle
Über die Anbindung an Personio werden Mitarbeiterstammdaten automatisiert importiert.
SSO (Microsoft Entra ID, Google SSO, Okta, OneLogin)
Hierüber lässt sich Profilery in den Single Sign-On (SSO) von Microsoft Entra ID, Google SSO, Okta oder OneLogin integrieren.

Mitarbeiterprofile

Persönliche Angaben
Mitarbeitende können hier verschiedene Angaben zu ihrer Person hinterlegen (Länge der Berufserfahrung, höchster Bildungsabschluss sowie ein "Über mich"-Text).
Profilbild
Jedes Profil kann mit einem Profilbild personalisiert werden.
Kompetenzen (Skills)
Mitarbeitende können ihre Kompetenzen (Skills) hinterlegen und so ihre Expertise präsentieren.
Kompetenztiefe (Skill-Level)
Durch die Angabe der Kompetenztiefe / des Skill-Levels können Mitarbeitende ihre Kompetenzen differenzierter darstellen. So können sie gezielt für Projekte gefunden und eingesetzt werden.
Skill-Kategorien
Skill-Kategorien ermöglichen es, die Kompetenzen von Mitarbeitenden strukturiert und übersichtlich darzustellen.
Sprachkompetenzen
Mitarbeitende können ihre Sprachkenntnisse sowie das dazugehörige Sprachniveau erfassen.
Weiterbildungen
Durch die Nennung von Zertifikaten und Schulungen können Mitarbeitende ihre Qualifikationen nachweisen und so potenzielle Kunden von ihrer Expertise überzeugen.
Berufserfahrung
Mitarbeitende können ihren beruflichen Werdegang sowie ihre Ausbildung in Profilery erfassen, um ihre Expertise zu demonstrieren.
Projekte
Insbesondere im Projektgeschäft ist es relevant, die Projekterfahrung von Mitarbeitenden überzeugend zu präsentieren. In Profilery können die gesammelten Erfahrungen in Projekten zusätzlich zu den Berufserfahrungen hinterlegt werden.
Vertriebsinformationen
Im Abschnitt "Vertriebsinformationen" können Informationen, die für den Vertrieb relevant sind, hinterlegen. Dazu gehören z.B. die Verfügbarkeit oder eine Kurzbeschreibung des Mitarbeiters.

Profilaufbereitung

Kundendarstellung via Link
Sie können aufbereitete Kundenprofile ganz einfach via Link zum Kunden schicken. Dieses Vorgehen bringt einige Vorteile gegenüber dem Export. Mehr dazu in den FAQs.
Export als Word- oder PDF-Dokument
Sie können Profile und Vorschläge als PDF oder Word-Dokument exportieren, z.B. um Sie Kunden klassisch per E-Mail zusenden zu können.
Anonymisierter und personalisierter Versand
Je nach Bedarf können Sie Vorschläge entweder mit oder ohne Namen und Profilbild verschicken.
Branding mit eigenem Logo
Binden Sie Ihr Unternehmenslogo in Vorschläge ein, um Ihre Marke zu stärken.
Branding mit eigener Farbpalette
Nutzen Sie Ihre Unternehmensfarben, um den Wiedererkennungswert Ihrer Vorschläge zu erhöhen.
Einbindung erhaltener Firmenauszeichnungen
Sie können Ihre Vorschläge um Ihre erhalten Firmenauszeichnungen ergänzen, um Ihren Mehrwert für Kunden noch deutlicher zu machen.
Beschreibung durch Vertriebsmitarbeiter
Bei der Aufbereitung des Vorschlags kann eine individuelle Beschreibung ergänzt werden, um hervorzuheben, warum der Mitarbeitende perfekt auf das Projekt passt.
Hervorhebung von beruflichen Stationen und Projekten
Besonders relevante berufliche Stationen und Projekte können in Vorschlägen hervorgehoben werden, um die Eignung eines Mitarbeiters besonders zu betonen.
Hervorhebung von Top-Skills
Heben Sie besonders relevante Skills optisch hervor, um die Eignung eines Mitarbeiters zu betonen.
Vorlagen-Verwaltung
Erstellen und verwalten Sie Ihre eigenen Vorlagen für Profil- und Vorschlagsexporte.
Individuelle Word-Vorlagen
Egal, ob eigenes Design oder Anforderungen von Auftraggebern (z.B. Behörden): Wir implementieren individuelle Vorlagen nach Ihrem Wunsch.
auf Anfrage
auf Anfrage

Support

Intuitiver Onboarding-Prozess
Bei der ersten Nutzung von Profilery werden sie gezielt durch alle Funktionen geführt.
Geführter Onboarding-Prozess sowie Schulung
Im Rahmen eines geführten Onboarding-Prozesses unterstützen wir Sie bei der Einführung von Profilery in Ihrem Unternehmen. Dabei werden die Benutzer geschult und erhalten eine Einführung in die Funktionalitäten von Profilery. Fragen werden beantwortet und individuelle Anforderungen besprochen.
ab 850 € * (einmalig)
ab 850 € * (einmalig)

(PDF, Word, Excel)

Datenmigration bestehender Profile
Gerne unterstützen wir Sie bei der Migration bestehender Profile in Profilery. Dabei können Profile aus Formaten wie etwa PDF, Word oder Excel angeliefert werden. Wir übernehmen die Migration und stellen sicher, dass die Profile in Profilery korrekt abgebildet werden. Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Migration und dem Format der angelieferten Profile. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
ab 5 € * pro Profil (einmalig)
ab 5 € * pro Profil (einmalig)

E-Mail-Support Mo-Fr 9 bis 17 Uhr

Online-Support
Gerne unterstützt Sie unser Online-Support bei allen aufkommenden Fragen. Im Standard- und Professional-Plan werden Ihre Anfragen priorisiert bearbeitet.
priorisiert
priorisiert
Erweitertes Service-Level-Agreement (SLA)
Auf Wunsch bieten wir Ihnen ein Service-Level-Agreement (SLA) an. Dieses regelt die Reaktionszeiten und den Umfang des Supports. So können Sie sicher sein, dass Sie im Falle eines Problems schnell und kompetent die Unterstützung bekommen, die Sie benötigen.
auf Anfrage

* Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. von 19 %.

Mehr Details in der Funktionsübersicht

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