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Funktionen im Überblick
Stand: 16.05.2025
Stand: 16.05.2025
Profilery ist eine cloudbasierte Software für Personaldienstleister und Beratungsunternehmen, die die Erstellung
und Pflege von Mitarbeiterprofilen sowie deren Vermittlung optimiert. Mitarbeitende pflegen ihre Kompetenzen und
Projekterfahrungen in Profilery. Vertriebsverantwortliche nutzen diese Profile, um passende Mitarbeitende für
Projekte zu finden und Angebote zu erstellen. Profilery digitalisiert das Angebotsmanagement, vermeidet
Medienbrüche und verbessert so die Effizienz bei der Fachkräftevermittlung.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Funktionen von Profilery in den Planen Free, Standard und Professional.
Als moderne Web-App wird Profilery über den Browser aufgerufen. So können Sie von überall auf Profilery zugreifen und Ihre Profile pflegen. Unterstützt werden die jeweils aktuellen Versionen von Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Apple Safari.
Über die Benutzerverwaltung können neue Benutzer angelegt sowie bestehende Benutzer bearbeitet oder gelöscht werden.
Es stehen Ihnen vordefinierte Rollen zur Verfügung, mit denen Sie Benutzern bestimmte Rechte zuweisen können.
Keine manuelle Suche in verschiedenen Dokumenten. Mit Profilery können sie alle Profile nach den gewünschten Eigenschaften durchsuchen und filtern, alles in einem einfachen Interface. So finden Sie schnell geeignete Mitarbeiter für Projekte.
Legen Sie zentral Projekte an, die Mitarbeiter zu Ihren Profilen hinzufügen können. So behalten Sie den Überblick und steigern Ihre Datenqualität.
Behalten Sie einfach den Überblick über die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Skills. Durch die Möglichkeit, jedem Skill ein Skill-Level zuzuweisen, sehen Sie so nicht nur welche Skills vorhanden sind, sondern auch wer bereits Experte ist und wer den Skill grundlegend beherrscht.
In Skill-Listen können Sie Listen anlegen, die verschiedene Skills enthalten - z.B. für verschiedene Jobrollen. Mitarbeiter können Skills von Skill-Listen mit wenigen Klicks ihrem eigenen Profil hinzufügen.
Behalten Sie einfach den Überblick darüber, welche Mitarbeiter wie lange in Projekten sind und wann sie verfügbar sind.
Mitarbeitende können hier verschiedene Angaben zu ihrer Person hinterlegen (Länge der Berufserfahrung, höchster Bildungsabschluss sowie ein "Über mich"-Text).
Jedes Profil kann mit einem Profilbild personalisiert werden.
Mitarbeitende können ihre Kompetenzen (Skills) hinterlegen und so ihre Expertise präsentieren.
Durch die Angabe der Kompetenztiefe / des Skill-Levels können Mitarbeitende ihre Kompetenzen differenzierter darstellen. So können sie gezielt für Projekte gefunden und eingesetzt werden.
Mitarbeitende können ihre Sprachkenntnisse sowie das dazugehörige Sprachniveau erfassen.
Durch die Nennung von Zertifikaten und Bescheinigungen können Mitarbeitende ihre Qualifikationen nachweisen und so potenzielle Kunden von ihrer Expertise überzeugen.
Mitarbeitende können ihren beruflichen Werdegang sowie ihre Ausbildung in Profilery erfassen, um ihre Expertise zu demonstrieren.
Insbesondere im Projektgeschäft ist es relevant, die Projekterfahrung von Mitarbeitenden überzeugend zu präsentieren. In Profilery können die gesammelten Erfahrungen in Projekten zusätzlich zu den Berufserfahrungen hinterlegt werden.
Im Abschnitt "Vertriebsinformationen" können Informationen, die für den Vertrieb relevant sind, hinterlegen. Dazu gehören z.B. die Verfügbarkeit oder eine Kurzbeschreibung des Mitarbeiters.
Sie können aufbereitete Kundenprofile ganz einfach via Link zum Kunden schicken. Dieses Vorgehen bringt einige Vorteile gegenüber dem Export. Mehr dazu in den FAQs.
Je nach Bedarf können Sie Vorschläge entweder mit oder ohne Namen und Profilbild verschicken.
Binden Sie Ihr Unternehmenslogo in Vorschläge ein, um Ihre Marke zu stärken.
Bei der Aufbereitung des Vorschlags kann eine individuelle Beschreibung ergänzt werden, um hervorzuheben, warum der Mitarbeitende perfekt auf das Projekt passt.
Heben Sie besonders relevante Skills optisch hervor, um die Eignung eines Mitarbeiters zu betonen.
Bei der ersten Nutzung von Profilery werden sie gezielt durch alle Funktionen geführt.
Unser Online-Support unterstützt Sie bei allen aufkommenden Fragen zuverlässig.
Erstellen Sie so viele Profile, wie Sie möchten.
Künstliche Intelligenz unterstützt Profilery-Nutzer an verschiedenen Stellen, z.B. bei der Profilpflege.
Sie können Profile und Vorschläge als PDF oder Word-Dokument exportieren, z.B. um Sie Kunden klassisch per E-Mail zusenden zu können.
Nutzen Sie Ihre Unternehmensfarben, um den Wiedererkennungswert Ihrer Vorschläge zu erhöhen.
Sie können Ihre Vorschläge um Ihre erhalten Firmenauszeichnungen ergänzen, um Ihren Mehrwert für Kunden noch deutlicher zu machen.
Besonders relevante berufliche Stationen und Projekte können in Vorschlägen hervorgehoben werden, um die Eignung eines Mitarbeiters besonders zu betonen.
Egal, ob eigenes Design oder Anforderungen von Auftraggebern (z.B. Behörden): Wir implementieren individuelle Vorlagen nach Ihrem Wunsch.
Im Rahmen eines geführten Onboarding-Prozesses unterstützen wir Sie bei der Einführung von Profilery in Ihrem Unternehmen. Dabei werden die Benutzer geschult und erhalten eine Einführung in die Funktionalitäten von Profilery. Fragen werden beantwortet und individuelle Anforderungen besprochen.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Migration bestehender Profile in Profilery. Dabei können Profile aus Formaten wie etwa PDF, Word oder Excel angeliefert werden. Wir übernehmen die Migration und stellen sicher, dass die Profile in Profilery korrekt abgebildet werden. Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Migration und dem Format der angelieferten Profile. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Ab dem Standard-Plan genießen Sie priorisierten Support: Ihre Anfragen werden bevorzugt bearbeitet, sodass Sie bei dringenden Themen schneller Unterstützung erhalten.
Zusätzlich zur im Free-Plan enthaltenen Möglichkeit, Benutzern vordefinierte Rollen zuzuweisen, können Sie im Professional-Plan auch individuelle Rollen definieren. Damit legen Sie präzise fest, welche Rechte einzelne Benutzer erhalten.
Über die Anbindung an Personio werden Mitarbeiterstammdaten automatisiert importiert.
Hierüber lässt sich Profilery in den Single Sign-On (SSO) von Microsoft Entra ID, Google SSO, Okta oder OneLogin integrieren.
Auf Wunsch bieten wir Ihnen ein Service-Level-Agreement (SLA) an. Dieses regelt die Reaktionszeiten und den Umfang des Supports. So können Sie sicher sein, dass Sie im Falle eines Problems schnell und kompetent die Unterstützung bekommen, die Sie benötigen.